Déménagement bureaux dans le Val-de-Marne

Lors d'un déménagement de bureau, il est important d'impliquer et de communiquer avec ses employés. Cette préparation permettra de faciliter les différentes étapes et d'assurer une transition plus simple. Avec BLACK & SMART, vous pouvez profiter de conseils avisés de professionnels dans tout le Val-de-Marne.

Comment préparer vos employés à un déménagement de bureau ?

BLACK & SMART propose une gamme complète de services visant à répondre à vos besoins de déménagement de bureaux avec efficacité et professionnalisme. Que vous souhaitiez déménager dans la même ville ou dans une autre région, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet. 

1. Communiquer le plus tôt possible

Il est important d’informer vos employés le plus tôt possible sur le projet de relocalisation, dès que la décision est prise et que le nouveau lieu est choisi. Vous devez leur expliquer les raisons, les objectifs, les bénéfices, le calendrier et les modalités du déménagement. Vous devez également répondre à leurs questions et à leurs craintes, en étant transparent et honnête. Vous pouvez utiliser différents canaux de communication adaptés à vos employés (réunions, mails, intranet, affichage, etc.).

2. Impliquer vos employés

L'implication active revêt une importance capitale pour favoriser une transition en douceur et assurer leur pleine adhésion au processus de déménagement de bureaux. Dans cette perspective, il est fortement recommandé de les intégrer de manière étroite dans toutes les phases de ce projet.

Pour ce faire, il est judicieux de leur donner la possibilité de participer activement aux prises de décisions cruciales en organisant des réunions consultatives où ils pourront exprimer leurs idées et préoccupations. Leurs suggestions et commentaires sont d'une valeur inestimable pour garantir la réussite du déménagement. Vous pouvez par exemple :

• Les consulter sur leurs besoins et leurs attentes concernant les nouveaux locaux ;
• Les solliciter pour des idées d’aménagement, de décoration ou d’organisation des espaces de travail ;
• Les responsabiliser sur des missions spécifiques, comme le tri des documents, l’emballage des équipements ou la coordination des équipes ;
• Les faire participer à la visite des nouveaux locaux ou à la conception du plan d’implantation.

3. Accompagner vos employés dans le changement

Il s’agit de les soutenir et de les guider tout au long du processus, en tenant compte de leurs besoins individuels et collectifs. Vous pouvez par exemple :

• Leur proposer des formations ou des ateliers pour les aider à maîtriser les nouveaux outils ou les nouvelles méthodes de travail ;
• Leur offrir des services ou des aides pour faciliter leur installation dans le nouveau local ou leur mobilité géographique (aide au logement, au transport, à la garde d’enfants, etc.) ;
• Leur fournir des informations pratiques sur le nouveau local et son environnement (plan d’accès, services à proximité, règles de sécurité, etc.) ;
• Leur organiser des événements conviviaux pour renforcer la cohésion d’équipe et créer du lien social (petit-déjeuner d’accueil, pot de départ, inauguration des nouveaux locaux, etc.).

Pour la préparation d'un déménagement de bureaux dans le Val-de-Marne, utilisez nos contacts ci-dessous ! 

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Pour nous contacter, rien de plus simple. Vous pouvez nous appeler au 09 83 87 85 35 si vous êtes à Noiseau ou Sucy-en-Brie. Vous pouvez aussi nous rendre visite à notre adresse 1 rue Henri Navier, CHANTELOUP LES VIGNES (78570) en remplissant notre formulaire en ligne. Nous vous offrons notre expertise et notre savoir-faire pour répondre à vos besoins.