Garde-meuble dans le Val-de-Marne

L’archivage des dossiers est une activité essentielle pour toute entreprise qui souhaite conserver la trace de son activité, respecter ses obligations légales et fiscales, et protéger ses informations confidentielles. Cependant, l’archivage des dossiers peut aussi représenter un défi en termes d’espace, de coût et de sécurité. Une solution possible est de recourir au garde-meuble de BLACK & SMART, qui permet de stocker ses dossiers dans un espace sécurisé, flexible et économique. Notre zone d'intervention couvre le Val-de-Marne notamment. 

Comment choisir un lieu adapté à vos besoins d’archivage ?

Un garde-meuble est un espace de stockage que vous pouvez louer pour entreposer vos biens personnels ou professionnels. Pour choisir un lieu adapté à vos besoins d’archivage, vous devez prendre en compte plusieurs critères, tels que :

• La taille de l’espace ;
• La sécurité du lieu ;
• L’accessibilité du lieu ;
• Le coût du lieu.

BLACK & SMART met à votre disposition un lieu sécurisé qui répond aux normes pour la conservation de divers objets, y compris les équipements médicaux. Nous vous proposons de services complets. En effet, nous faisons nous-même la récupération, le transport et le stockage depuis votre siège à nos locaux.

Comment préparer et organiser vos dossiers avant de les stocker ?

Vous devez les préparer et les organiser de manière à faciliter leur conservation et leur consultation. Voici quelques conseils pour vous aider :

• Triez vos dossiers : vous devez éliminer les dossiers inutiles, obsolètes ou périmés, qui ne présentent plus d’intérêt pour votre activité ou qui ne sont plus soumis à une obligation de conservation. Vous pouvez vous référer aux délais de conservation légaux ou contractuels applicables à vos documents, tels que ceux-ci. Vous pouvez également numériser certains documents pour gagner de la place et les conserver sous forme dématérialisée ; 
• Classez vos dossiers : vous devez regrouper vos dossiers par catégorie, par date, par ordre alphabétique ou par tout autre critère pertinent pour votre activité. Vous devez également étiqueter vos dossiers avec des informations claires et précises, telles que le nom, le contenu, la date ou le numéro du dossier. Cela vous permettra de retrouver facilement vos dossiers lorsque vous en aurez besoin ;
• Emballez vos dossiers : vous devez protéger vos dossiers contre la poussière, l’humidité, la lumière ou les chocs. Vous pouvez utiliser des boîtes à archives, des films de protection, du ruban adhésif ou tout autre matériel d’emballage adapté. Vous pouvez vous procurer ces matériaux dans les centres de garde-meubles ou dans les magasins spécialisés. Vous devez également veiller à ne pas surcharger vos boîtes, afin de faciliter leur transport et leur empilement.

Comment accéder et gérer vos dossiers une fois stockés ?

Une fois que vous avez stocké vos dossiers dans le garde-meuble, vous pouvez continuer à les consulter, les déplacer et les stocker. La seule différence est que le lieu est sécurisé et vous aurez à suivre certaines règles. 

Vous pouvez accéder à vos dossiers selon les conditions d’accès du service que vous avez choisi. Vous devez respecter les règles de sécurité et d’hygiène, ainsi que les horaires et les modalités d’accès. Il vous suffit alors de prendre rendez-vous ou de vous rapprocher de notre service client.

Vous pouvez gérer vos dossiers en fonction de l’évolution de votre activité, ajouter, retirer ou consulter vos dossiers selon vos besoins et bénéficier de différentes options pour l'occupation. 

C'est donc une solution simple, flexible et économique pour conserver la trace de son activité, respecter ses obligations légales et fiscales, et protéger ses informations confidentielles.

Notre garde-meuble se trouve à quelques lieues du Val-de-Marne. Appelez-nous pour réserver votre espace. 

Nous proposons une gamme de services complémentaires, notamment l'emballage, le transport et l'assurance de vos biens, en plus du déménagement de bureaux, transfert d'entreprise et transfert de matériel médical. 

Via le site internet de BLACK & SMART, vous pouvez fournir des détails avec le formulaire en pied de page pour estimer gratuitement un budget pour nos services. Voici l'adresse de notre agence de déménagement : 1 rue Henri Navier, CHANTELOUP LES VIGNES (78570).